Nutzer-Projekt­management

Bedarf erkennen. Interessen vertreten – Nutzer-Projektmanagement mit Struktur.

Wenn Unternehmen neue Flächen beziehen oder ihre Standorte verändern, braucht es mehr als interne Abstimmungen: Wir übernehmen das Nutzer-Projektmanagement als professionelle Schnittstelle zwischen Nutzer, Vermieter und Projektsteuerung – strukturiert, technisch fundiert und mit klarem Fokus auf die Nutzerinteressen.

Der Nutzer im Mittelpunkt - von der Planung bis zum Einzug

Das Nutzer-Projektmanagement ist weit mehr als eine interne Koordination: Es ist die professionelle Vertretung der Nutzerinteressen im gesamten Projektverlauf – von der Bedarfsdefinition über Vertragsverhandlungen bis zur Inbetriebnahme.

Wir begleiten unsere Auftraggeber bei der Flächenplanung, definieren technische und funktionale Anforderungen und schaffen klare Grundlagen für die Umsetzung – insbesondere dort, wo intern die Ressourcen oder technischen Kenntnisse fehlen.

Dabei denken wir das Projekt konsequent aus Sicht der Nutzer: von der ersten Bedarfserhebung über Vertragsverhandlungen und Koordination bis hin zum Einzug und der Räumung alter Standorte.

Auch interne Abstimmungen, Belegungsplanung oder Betriebsanforderungen integrieren wir vorausschauend – klar strukturiert, wirtschaftlich sinnvoll und terminlich präzise.

Dabei gliedern wir unsere Leistungen in fünf nutzerspezifische Projektphasen:
  1. Nutzerspezifische Planung
  2. Vorbereitung der Inbetriebnahme und des Umzugs
  3. Nutzerspezifische Inbetriebnahme
  4. Ein-/Umzug
  5. Räumung und Rückbau Altstandorte
Analog zum klassischen Projektmanagement arbeiten wir entlang klarer Handlungsbereiche:
  1. Organisation, Information, Koordination, Dokumentation
  2. Qualitäten und Quantitäten
  3. Kosten und Finanzierung
  4. Termine, Kapazitäten und Logistik

Durch die frühe Integration von Facility-Management-Consulting stellen wir sicher, dass auch betriebliche Anforderungen berücksichtigt und Schnittstellen nachhaltig optimiert werden. So entsteht ein nahtloser Übergang – vom Bedarf zur Nutzung.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Erstellung von Nutzerbedarfsprogrammen (NBP) und Lastenheften
  • Ermittlung von Raum-, Flächen- und Anlagenbedarf
  • Begleitung bei der Immobiliensuche und Mietvertragsverhandlungen
  • Definition von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen
  • Koordination der nutzerspezifischen Belegungsplanung
  • Überwachung mietvertraglich vereinbarter Leistungen
  • Vorbereitung und Begleitung von Inbetriebnahme, Umzug und Rückbau
  • Steuerung aller mietinternen Prozesse bei Standortwechseln

Ihr Mehrwert:

  • Strukturierte Nutzerplanung von Beginn an
  • Verlässliche Abstimmung zwischen Nutzer, Vermieter und Projektbeteiligten
  • Sicherstellung der Einhaltung mitvertraglicher Vereinbarungen
  • Klare Verantwortlichkeiten und reibungslose Abläufe
  • Effiziente Umsetzung aller nutzerseitigen Leistungen bei Standortverlagerung